PowerPoint occupe une position solide en tant que principal logiciel de présentation, et ce depuis 1987. Cependant, Google Slides est entré sur le marché en 2012 et n’a cessé de se développer depuis. Aujourd’hui, PowerPoint et Google Slides sont tous deux massivement utilisés dans le monde entier et sont tout aussi populaires parmi les utilisateurs dans des contextes personnels que professionnels.
Dans un environnement professionnel, un logiciel de présentation performant est indispensable. En fait, les supports commerciaux sont souvent créés à l’aide de ce type de logiciel et on peut dire que les entreprises utilisent très probablement l’un ou l’autre. Alors, quelle est votre position dans ce débat ? Lequel des deux logiciels est le mieux adapté aux besoins de votre entreprise ?
Dans cet article, nous allons les comparer sur la base de 10 critères différents et découvrir lequel remporte la bataille s’il y en a une.
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PowerPoint
La version en ligne de PowerPoint, PowerPoint online, n’est pas aussi performante que la version de bureau. Elle est dotée de moins de fonctionnalités et est donc moins avancée que Google Slides en ce qui concerne la création de présentations en ligne. Pour plus de détails, l’assistance de Microsoft Office a publié sur son blog les différences entre la version de bureau et la version en ligne de PowerPoint.
Google Slides
Google Slides a été conçu dans l’intention d’être utilisé en ligne. Il s’agit d’un logiciel basé sur le cloud qui offre d’excellentes performances en ligne. Cependant, comme il s’exécute dans votre navigateur, il dépend de la qualité de votre connexion internet : vous pouvez parfois rencontrer des lenteurs de chargement ou des glitchs si votre connexion est plutôt lente.
2. Performances hors ligne
PowerPoint
Comme Google Slides a été conçu pour être utilisé en ligne, PowerPoint a été imaginé pour fonctionner sur votre bureau. Une fois téléchargé et correctement installé, vous pouvez profiter de toutes ses capacités. La version de bureau de PowerPoint comprend un large éventail de fonctionnalités, d’animations et d’effets qui permettent de créer des présentations avancées en termes de design.
Google Slides
Bien qu’il n’ait pas été initialement prévu pour être utilisé en dehors d’Internet, Google Slides dispose également d’un mode hors ligne. Toutefois, l’option de travail hors ligne doit être activée au préalable – pendant que vous êtes encore en ligne.
3. Prix
PowerPoint
PowerPoint fait partie de la suite Microsoft Office, une licence est donc nécessaire pour pouvoir l’utiliser. Les prix varient en fonction de la formule choisie.
Google Slides
Google Slides fait partie de Google Docs et peut donc être utilisé gratuitement par toute personne possédant un compte Google (une adresse gmail.com suffit par exemple).
4. Accessibilité
PowerPoint
PowerPoint nécessite une installation de Microsoft Office sur le PC pour fonctionner. Les présentations sont directement enregistrées sur le disque dur de l’ordinateur et donc accessibles à tout moment depuis celui-ci. Cependant, pour accéder aux présentations en ligne, un accès au stockage en nuage OneDrive de Microsoft est nécessaire. Comme mentionné, Microsoft propose une version en ligne gratuite de PowerPoint, mais elle est moins équipée que la version de bureau complète du produit.
Google Slides
Comme mentionné précédemment, Google Slides est un logiciel basé sur le cloud, de sorte que seuls un compte Google et une connexion Internet sont nécessaires pour commencer à créer des présentations. Les présentations sont donc accessibles de n’importe où, à condition de disposer d’une connexion Internet fiable.
5. Stockage
PowerPoint
En ce qui concerne le stockage et les sauvegardes, PowerPoint propose une sauvegarde automatique uniquement à partir de PowerPoint 2016 et uniquement pour les abonnés Office 365. Dans ce cas, lorsque l’enregistrement automatique est coché, les documents sont sauvegardés toutes les quelques minutes directement sur OneDrive.
Pour les personnes non abonnées à Office 365, PowerPoint inclut une option AutoRecover qui lui permet de récupérer les présentations en cas de crash inattendu.
Google Slides
Google Slides enregistre automatiquement toutes les données sur Google Drive, il n’est donc pas nécessaire de cliquer sur « Enregistrer » pour qu’une présentation soit stockée. De plus, il inclut également un Historique des versions antérieures des présentations, qui peuvent être restaurées à tout moment si nécessaire.
6. Collaboration
PowerPoint
La collaboration sur PowerPoint peut parfois s’avérer délicate. Tout d’abord, elle nécessite d’être exécutée sur au moins la version 2010. Si c’est le cas, les présentations peuvent être enregistrées et partagées via OneDrive. Un meilleur paramètre de collaboration est également disponible pour les abonnés à Office 365.
Google Slides
Google Slides permet une collaboration transparente entre les utilisateurs, car il a toujours été conçu pour être utilisé en ligne. Il offre différentes possibilités telles que les commentaires, l’édition simultanée, et même un chat.
7. Templates pré-définis
PowerPoint
PowerPoint comprend un large éventail de modèles prêts à l’emploi qui répondent à différents objectifs. En termes de variété, PowerPoint a une longueur d’avance avec plusieurs modèles personnalisés comprenant un degré plus élevé de personnalisation et d’éléments graphiques.
Google Slides
Google Slides est également fourni avec une sélection de modèles de base qui peuvent être personnalisés. En outre, plusieurs modèles disponibles en ligne sont conçus pour être ouverts et utilisés directement sur Google Slides.
8. Incorporation
PowerPoint
PowerPoint permet d’intégrer des fichiers audio et vidéo. Ces fichiers peuvent être stockés sur votre ordinateur mais peuvent également provenir du web. Par exemple, vous pouvez insérer une vidéo YouTube en utilisant l’option Vidéo en ligne. De la même manière, PowerPoint prend en charge tout type d’animations et d’éléments graphiques.
Google Slides
Google Slides permet d’intégrer des vidéos provenant de Google Drive ou de YouTube. De la même manière, vous pouvez ajouter des éléments graphiques tels que des images provenant de Drive, de votre PC ou du Web. Cependant, Google Slides ne prend pas en charge les fichiers audio.
9.Polices
PowerPoint
PowerPoint fonctionne avec des polices installées localement. Si vous pouvez disposer d’une grande diversité de polices sur votre PC, il est préférable d’éviter d’utiliser des polices autres que celles par défaut si vous envisagez de partager la présentation ou de l’ouvrir sur un autre PC. Si vous le faites, il y a un risque qu’elles ne s’affichent pas correctement.
Google Slides
Google Slides fonctionne avec toutes les polices Google, ce qui permet de disposer d’une grande variété de polices sans avoir à les installer au préalable. Comme elles sont disponibles en ligne, elles s’afficheront toujours correctement.
10. Export et conversion
PowerPoint
Les fichiers PowerPoint peuvent facilement être convertis au format Google Slides et vice versa. En ce qui concerne l’export, PowerPoint prend en charge un large éventail de formats d’export tels que .pdf, .jpg, .gif, .mp4, etc.
Google Slides
En ce qui concerne Google Slides, les formats d’export sont moins nombreux. Les options suivantes sont disponibles : .potx, .pptx, .txt, .jpg, .png, .svg.
En conclusion
Dans l’ensemble, PowerPoint et Google Slides présentent tous deux des avantages dans différents domaines. Par exemple, Google Slides est simple d’usage, permet une collaboration aisée et est multifonctionnel. PowerPoint, quant à lui, est un produit plus avancé, fruit de plusieurs années de développement, qui offre naturellement plus de fonctions à l’utilisateur final.
En fin de compte, nous pensons que c’est à vous de choisir votre gagnant en fonction de vos priorités et de vos besoins en termes de création de présentations.