La Financière de l’Échiquier x Bricks.ai: mayor automatización de la producción de documentos

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Fundada hace más de 30 años, La Financière de l'Échiquier (LFDE) es una de las principales empresas de gestión de activos de Francia y actualmente gestiona más de 11.000 millones de euros en activos.
En 2018, el equipo de Marketing de Producto de La Financière de l'Échiquier optó por integrar la herramienta Bricks en la empresa para optimizar la actualización de su documentación comercial.
Audrey Ohayon es Directora de Marketing de Producto en LFDE. Clothilde Helluy Lafont es Directora de Marketing de Producto. Juntos, hablan del proyecto La Financière de l'Echiquier x Bricks.ai en nuestro programa Builders.

Contexto y desafíos

El contexto del proyecto La Financière de l'Echiquier x Bricks.ai

El equipo de marketing de productos de La Financière de L'Echiquier pone a disposición de sus empleados más de mil documentos, en 6 idiomas diferentes, actualizados mensual o trimestralmente.
Deben cumplir los requisitos reglamentarios y comerciales, pero también las necesidades de reactividad y precisión que impone su ecosistema.
En este contexto, era esencial para el equipo de marketing de productos encontrar la [herramienta de apoyo a las ventas] adecuada (https://www.bricks.ai/fr/outils-aide-vente/).

Los retos del proyecto La Financière de l'Echiquier x Bricks.ai

El proyecto dirigido por La Financière de l'Echiquier y Bricks.ai se basa en 3 objetivos principales:

  1. Asegurar los datos y su actualización mediante un importante trabajo de cartografía y flujos de datos
  2. Aumentar el valor añadido del equipo, centralizando y automatizando los contenidos ofrecidos. La actualización del mismo documento en 6 idiomas se realiza ahora en unos pocos clics por Bricks a través de su tablero de administrador único y el uso de "variables".
    1. Ofrecer "más y mejor": el tiempo ahorrado permitirá producir más contenidos y ofrecerlos a cada equipo de ventas, satisfaciendo así sus necesidades específicas y las de sus inversores

Proyecto y resultados

La Financière de l'Echiquier x Bricks.ai project

El proyecto LFDE x Bricks.ai permitió superar estos tres retos:

Por un lado, la actualización de los 700.000 datos que se ponen a disposición cada mes se realiza en unos pocos clics a través de Bricks mediante variables predeterminadas. 90 días: es el número de días de trabajo ahorrados cada año por miembro del equipo desde la implantación de Bricks en el trabajo de las actualizaciones.

Además, Bricks ofrece la posibilidad de gestionar automáticamente la visualización de datos y elementos gráficos según criterios predefinidos y dinámicos al generar un documento. Esto reduce significativamente el número de operaciones manuales de PowerPoint o de otro tipo que hay que realizar a diario, al tiempo que aumenta el volumen de información disponible.

Por último, la centralización de los contenidos facilita la propuesta de nuevas plantillas de documentos sin multiplicar el número de documentos. Desde un único tablero de administración al que sólo puede acceder el equipo de Markleting Products, éste reúne diferentes ladrillos y crea plantillas de documentos para sus empleados, según sus necesidades específicas. A continuación, los comparte en los distintos tableros de usuarios, a los que pueden acceder todos los equipos de la empresa según el idioma de los documentos y las normas de comercialización de sus productos.

Este proyecto requirió un importante trabajo de implementación por parte de los equipos de Marketing de Producto e Informática de La Financière de l'Echiquier y Bricks.ai.
Al final, la herramienta Bricks revolucionó el día a día del equipo de marketing de productos y del equipo de ventas. Ha superado todos los retos que se le han planteado y ha sido adoptado rápidamente por todos los empleados.

A los empleados de LFDE] les encantó la herramienta desde la primera vez que la utilizaron, les ahorró copiar y pegar y, sobre todo, aseguró los datos, algo muy importante en nuestro ecosistema.

Resultados del proyecto La Financière de l'Echiquier x Bricks.ai

El uso de Bricks ha sido muy bien recibido por los equipos de ventas, según Audrey y Clothilde.

Los ladrillos son una herramienta transversal y evolutiva, que desde la primera vez que se utilizó consiguió que toda la empresa se sumara a ella, y ahora forma parte del equipo de marketing.

Según Audrey, Bricks se ha ganado su lugar dentro del equipo, pero también con todos los empleados de la empresa. Se ha convertido en una herramienta indispensable para el equipo de marketing de productos, al tiempo que garantiza que otros equipos de la empresa tengan acceso a más contenidos y documentos empresariales, satisfaciendo así sus necesidades específicas.

Los bloques son más receptivos, más flexibles y tienen más valor añadido.

Unas palabras de La Financière de l'Echiquier para los futuros clientes de Bricks.ai

Audrey y Clothilde recomiendan Bricks.ai como una herramienta indispensable de apoyo a las ventas. De hecho, su integración en un equipo de marketing permite ahorrar tiempo en muchas tareas de escaso valor añadido al tiempo que se aseguran los datos.

Es un verdadero compromiso de ida y vuelta que merece la pena, ¡vaya por él! "

Sobre

Sobre La Financière de l'Echiquier

La Financière de l'Echiquier, empresa de gestión de activos fundada en 1991, trata de ofrecer a sus clientes institucionales, minoristas y privados los productos y soluciones responsables que necesitan para añadir valor a sus inversiones.
En la actualidad, LFDE gestiona más de 11.000 millones de euros, cuenta con más de 130 empleados y tiene presencia comercial en Alemania, España, Italia, Suiza y los países del Benelux.

Para más información: https://www.lfde.com

Sobre Bricks.ai

Bricks.ai es un software online (SaaS) que permite a las empresas B2B impulsar su negocio.

Es una solución de apoyo a las ventas que aúna los puntos fuertes de los equipos de ventas, marketing e informática.

Facilita la elaboración de documentos como respuestas a licitaciones, informes estadísticos, contratos y presentaciones de ventas.

Bricks.ai ofrece una solución "todo en uno" que reúne documentos hiperpersonalizados en segundos, satisfaciendo las necesidades de los departamentos de ventas, marketing e informática.

Más información: https://www.bricks.ai

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