Cuando trabajas en material de ventas, puedes encontrarte con la siguiente situación: mientras trabajas en Word te das cuenta de que la información de un PDF sería relevante para tu documento. Entonces, ¿qué hacer? ¿Y si le decimos que es posible insertar un PDF en un documento de Word? En lugar de tener que reescribir el contenido del PDF en tu documento, puedes simplemente incrustar el PDF directamente en Word.
La mayoría de las veces asociamos los archivos de Word y los PDF como una conversión, pero los dos tipos de archivos funcionan realmente bien juntos. Añadir un PDF a Word es bastante sencillo, y puede ahorrarte tiempo.En este artículo, te mostraremos diferentes trucos para insertar un PDF en Word, ¡así que lee con atención!
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Algunos consejos
Antes de empezar, aquí tienes unos cuantos consejos relacionados con las subtilidades que puedes encontrar en este artículo:
- Los PDFs pueden añadirse a Word como objetos clicables o como objetos incrustados.
- Cuando se incrusta un PDF sólo se muestra la primera página, no el documento completo.
- Es posible añadir versiones de sólo texto de PDFs con imágenes a un archivo de Word.
- Cuando se vincula un PDF, puede aparecer como un icono o mostrar la portada en el documento de Word.
Cómo insertar un PDF en un documento Word como objeto incrustado
Antes de insertar su PDF en un archivo Word, asegúrese de que no necesita más edición. El PDF incrustado no es un «documento vivo dentro de Word, por lo que las ediciones realizadas después de la incrustación no se mostrarán necesariamente.
A continuación se explica cómo insertar un PDF en Word:
- Abra Word en su PC/Mac
- Abra el documento al que desea añadir un PDF
- Coloca el cursor en el lugar donde quieres que se incruste el PDF
- En la parte superior de su ventana, seleccione «Insertar»
- Vaya a «Texto» y seleccione el icono de «Objeto»
- En el menú desplegable, seleccione «Objeto»
- Seleccione «Desde archivo» en la ventana emergente
- Seleccione el archivo que desea insertar
- Haga clic en «Insertar».
Eso es todo, su PDF está ahora integrado con éxito en su documento de Word.
Cómo insertar un PDF en Word como objeto enlazado
Ahora que hemos visto cómo añadir un PDF a un documento de Word, es el momento de hablar de los objetos enlazados. Cuando añades un PDF a un documento de Word como objeto enlazado significa que estás enlazando el PDF como un documento externo. En otras palabras, implica que el PDF debe estar alojado en algún lugar (como OneDrive, por ejemplo) para que los cambios en el PDF se reflejen en tu documento vinculado.
Como se ha mencionado anteriormente, los objetos vinculados en Word pueden mostrarse como documentos incrustados o como iconos. Considera qué es lo mejor para el usuario final antes de vincular tu PDF.
A continuación se explica cómo añadir un PDF a un documento de Word como objeto vinculado:
- Abra Word en su PC/Mac
- Abra el documento al que desea añadir un PDF
- Coloca el cursor en el lugar donde quieres que se vincule el PDF
- En la parte superior de su ventana, seleccione «Insertar»
- Vaya a «Texto» y seleccione el icono de «Objeto»
- En el menú desplegable, seleccione «Objeto»
- Seleccione «Desde archivo» en la ventana emergente
- Seleccione el archivo que desea insertar
- Seleccione «Opciones»
- Haga clic en la casilla «Enlazar con el archivo»
- Haga clic en «Insertar».
Eso es todo, su PDF está ahora vinculado con éxito a su documento de Word.
Cómo insertar el contenido del PDF como una imagen en Word
Otra forma de integrar tu PDF a Word es como imagen, pero tendrás que convertirlo primero. Una buena aplicación online para convertir tus archivos PDF en casi cualquier formato es ilovepdf.
Una vez que hayas convertido con éxito tu documento PDF en archivos JPEG, cada página se mostrará como una imagen en tus archivos. A continuación se explica cómo añadir una imagen a Word :
- Abre Word en tu PC/ Mac
- Abre el documento al que quieres añadir un PDF
- Coloca el cursor en el lugar donde quieres que se vincule el PDF
- En la parte superior de su ventana, seleccione «Insertar»
- Seleccione «Imágenes»
- Seleccione «Imagen desde el archivo»
- Elija la imagen que desea integrar
- Seleccione «Insertar».
Eso es todo, su imagen se ha integrado con éxito en su documento de Word, y se puede cambiar el tamaño a su gusto.
¿Cómo copiar un PDF en Word?
Antes de terminar, nos gustaría añadir un último truco simple, y es cómo copiar y pegar texto de un PDF en su Word.
A continuación se presentan las instrucciones para utilizar sus atajos tradicionales para copiar / pegar :
- Abre el PDF del que quieres copiar el texto
- Seleccione el texto que desea copiar
- Haga clic con el botón derecho del ratón dentro del PDF
- Seleccione «Copiar»
- Abra el documento de Word al que desea añadir el texto copiado
- Coloca el cursor donde quieras pegar el texto
- Haz clic con el botón derecho del ratón dentro del archivo de Word
- Seleccione «Pegar».
Eso es todo, un simple copiar/pegar también puede dar mucho de sí. Sin embargo, tenga en cuenta que el texto puede no ajustarse al estilo de su documento de Word.