En el mundo de Sales Enablement, trabajar en su material de ventas es una necesidad. Para aprovechar realmente el poder del contenido, éste debe ser impactante. Y, cuando se trata de la creación de contenidos, InDesign ofrece mayores capacidades de diseño.
Sin embargo, puede haber situaciones en las que este formato no sea el más adecuado. Basta con convertir el archivo al formato que necesitas, ¿verdad? Pues, lamentablemente, no es tan fácil. De hecho, no existe una conversión directa de InDesign a PowerPoint (o a cualquier software de Microsoft Office Suite).
En este artículo, le daremos un truco rápido para pasar con éxito de InDesign a PowerPoint en unos pocos pasos.
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¿Qué es InDesign?
InDesign es un software de autoedición desarrollado por Adobe que forma parte de la Creative Suite de Adobe desde su primera versión. InDesign permite a los usuarios maquetar y publicar una amplia gama de documentos como folletos, volantes, periódicos y revistas, por nombrar algunos. Se integra con otras aplicaciones de Adobe como Acrobat Reader, Photoshop o Illustrator, por ejemplo.
InDesign es ampliamente utilizado por diseñadores y profesionales creativos. Como se ha mencionado, se puede utilizar para crear documentos impresos. Sin embargo, también se utiliza para diseñar material electrónico, como plantillas de correo electrónico, boletines de noticias en línea o anuncios. Esto es muy útil para los diseñadores que desean añadir elementos multimedia como animaciones, sonido a sus piezas de contenido que de otro modo serían estáticas.
Ventajas
- InDesign ofrece un resultado profesional de alta calidad destinado a la impresión
- InDesign facilita la gestión de imágenes gráficas de alta calidad y otros elementos de la marca
- InDesign garantiza un resultado impreso o digital sin compromisos en términos de diseño
- El material de InDesign puede ser relativamente fácil de actualizar (imágenes y/o texto) una vez creado el diseño inicial
Desventajas
- InDesign es un software poco familiar para quienes no son diseñadores.
- Los cambios en el contenido existente requieren un diseñador experto subcontratado o un empleado con cierto nivel de experiencia con InDesign.
- Si se utiliza internamente, hay un coste de suscripción
- Como se requiere una habilidad específica para realizar modificaciones, los cambios de última hora pueden ser especialmente complicados.
¿Cuándo es necesaria la conversión?
Si bien InDesign es una herramienta muy potente en términos de capacidad de diseño, requiere habilidades específicas para ser utilizada. En otras palabras, si no está familiarizado con el software no podrá modificar un archivo según sus necesidades.
Sin embargo, los materiales de venta suelen requerir ajustes adicionales y no todo el mundo tiene la posibilidad de que un diseñador realice esos cambios en el último momento. Es precisamente en estas situaciones donde la conversión puede ser un salvavidas. No todo el mundo es un experto en InDesign, pero estamos seguros de que la gran mayoría de la gente sabe manejarse con PowerPoint.
¿Cómo convertir un archivo de InDesign en PowerPoint?
Lo primero que hay que tener en cuenta es que no existe un método sencillo para convertir InDesign en PowerPoint. Si no fuera así, sería demasiado fácil, ¿verdad?
Si quieres un resultado de PowerPoint que se parezca remotamente a la entrada original de InDesign, hay un proceso de dos pasos que puedes seguir.
1. De InDesign a PDF
El primer paso es convertir su archivo de InDesign a PDF. Para ello, simplemente abra su archivo en InDesign y vaya a Archivo>Exportar.
En el menú Guardar como, seleccione Adobe PDF (para imprimir) como formato de archivo.
2. De PDF a PowerPoint
Hay varios sitios web en línea que permiten convertir un archivo PDF en PowerPoint. No dude en probar los siguientes:
Notas
- También se puede utilizar un proceso similar para convertir un archivo de InDesign en un documento de Word, por ejemplo (Adobe PDF a Word). Sin embargo, es importante tener en cuenta que cuando se trata de la conversión de formatos de archivo de InDesign a la suite Microsoft Office los resultados no son perfectos. De hecho, tenga en cuenta que la calidad de su archivo puede verse afectada por la conversión, pero que los elementos clave del diseño