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Bricks.ai lanzo un proyecto con un nuevo cliente a finales de 2021 para crear contratos en formato Word. La empresa es líder mundial en el sector de la tecnología médica.
La empresa nos confió la tarea de facilitar el trabajo de su equipo de Contratos. De hecho, Bricks.ai tiene que ayudarles en la creación de sus documentos para los sectores público y privado.
En este contexto, dimos la bienvenida a Caroline Henry, Directora del Departamento de Contratación Pública y Precios, y a Céline Faria, Especialista en Contratación Pública. Nos visitaron en la Estación F para compartir con nosotros los detalles del proyecto.
Contexto y cuestiones
El contexto del proyecto Bricks.ai
Caroline quería aligerar la carga de trabajo de su equipo. De hecho, el equipo genera muchos contratos muy específicos. Al mismo tiempo, quería que los nuevos empleados que se incorporaran al departamento fueran operativos rápidamente.
En este contexto, era importante para la empresa encontrar la herramienta de habilitación de ventas adecuada para integrarla en el departamento. El objetivo era conseguir contratos preconfeccionados con cláusulas actualizadas y que permitieran una fácil integración de los nuevos contratados.
Los retos del proyecto Bricks.ai
El proyecto realizado en colaboración con Bricks.ai se construyó en torno a los siguientes 3 objetivos:
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Ahorrar tiempo en la creación de contratos gracias a una herramienta eficaz y fácil de usar;
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Centralizar el contenido y, en particular, las cláusulas específicas vinculadas a los diferentes tipos de contratos;
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Permitir un rápido aumento de las competencias para la formación de nuevos empleados.
En resumen, el cliente buscaba una solución capaz de gestionar eficazmente la creación de contratos. Esto tenía que basarse en cláusulas actualizadas, validadas por Caroline. Además, la aplicación de una solución ergonómica facilitaría la integración de los nuevos empleados. De este modo, el proyecto Bricks.ai acabaría por suponer un aumento de la productividad para el cliente.
Proyecto y resultados
Bricks.ai project progress
El proyecto abordó los tres aspectos mencionados:
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En primer lugar, la centralización de los contenidos permitió una mejor gestión de los contratos para el departamento dirigido por Caroline. De hecho, ella es la fuente de los contenidos que actualiza regularmente en la plataforma. En otras palabras, ha creado una biblioteca de las últimas cláusulas. De este modo, los empleados pueden construir sus propios contratos desde cero. Todo lo que tienen que hacer es ir a la plataforma y seleccionar los bloques contractuales pertinentes para generar rápidamente sus documentos.
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Además, la plataforma permite controlar el uso de los diferentes ladrillos. Así, Caroline puede identificar los contenidos más y menos populares y adaptar su estrategia en tiempo real.
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Por último, la interfaz ergonómica y fácil de usar permite una rápida formación de los empleados. De hecho, las sesiones de formación de 30 minutos hacen que los usuarios sean completamente autónomos. Así, tanto los usuarios nuevos como los antiguos son rápidamente autónomos en Bricks.ai.
Resultados del proyecto Bricks.ai
Los ladrillos han tenido un gran éxito entre los empleados del departamento:
"Bricks es una herramienta de montaje de ladrillos digital, intuitiva y original".
Como nos cuenta Céline, Bricks supo imponerse de forma lúdica en el equipo. La solución añade un valor real al trabajo realizado en el departamento. De este modo, los contratos pueden generarse en cuestión de segundos y adaptarse a las necesidades del cliente.
Por otro lado, Bricks ha sido capaz de superar todos estos retos, como explica Caroline:
Bricks ha permitido a cada usuario, ya sea experto o nuevo, encontrar fácilmente los ladrillos contractuales deseados y montarlos en menos de cinco minutos.
Estamos muy satisfechos con los resultados tras seis meses de uso.
"Estamos muy satisfechos con el resultado tras seis meses de uso" > "Comentarios sobre el proyecto Bricks.ai
Team feedback
Los empleados del departamento de Contratos integraron rápidamente Bricks en su trabajo diario. Céline y Caroline expresan su satisfacción:
"Es una herramienta que nos facilita mucho el día a día, ya que antes nos llevaba mucho más tiempo crear nuestros contratos".
"Es una herramienta sencilla, el diseño es súper bonito y tenemos un equipo que nos sigue todo el tiempo, lo que facilita mucho el aprendizaje. "
El mensaje del grupo a los futuros clientes
Caroline y Céline están muy contentas con el uso de Bricks, que les ofrece :
- Contenido armonizado y preciso;
- Autonomía para los empleados;
- Seguimiento en tiempo real de la actividad en la plataforma;
- Un ahorro de tiempo en la creación de sus contratos.
¡Bricks es una herramienta muy divertida en la que cada usuario puede trabajar de forma autónoma y personalizar respetando un marco establecido por el departamento! "
"Tenemos un análisis en tiempo real de los ladrillos más utilizados y en unos pocos clics se puede mejorar todo".
"Tenemos un equipo extraordinario a nuestro lado que nos sigue y nos permite mejorar constantemente".
Acerca de
Acerca de Bricks.ai
Bricks.ai es un software online (SaaS) que permite a las empresas B2B impulsar su negocio.
De hecho, es una solución de apoyo a las ventas que aúna los puntos fuertes de los equipos de ventas, marketing e informática.
Facilita la elaboración de documentos como respuestas a licitaciones, informes estadísticos, contratos y presentaciones de ventas.
Bricks.ai ofrece una solución "todo en uno" que ensambla documentos hiperpersonalizados en segundos, satisfaciendo las necesidades de los departamentos de ventas, marketing e informática.
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